Google Workspace AI：融合Gmail、文档、表格等企业级AI辅助套件

Google Workspace AI工具是集成于Google办公生态的企业级人工智能辅助套件，旨在赋能企业用户提升全流程办公效率。该套件深度融合Gmail、文档、表格等核心应用，依托Gemini大模型提供强大的生成式AI能力，并通过Google企业级安全架构保障数据隐私。产品定位为一站式智能办公解决方案，助力企业优化工作流、释放生产力，具体定价需咨询官方获取定制方案。

Google Workspace功能特点：

1、全栈应用集成：

AI助理原生内置于Gmail、Google文档、表格等应用中，无需切换工具，在工作流中直接完成文本生成、润色、摘要等操作。

2、Gemini Advanced专家能力：

集成顶级Gemini Advanced模型，可组建虚拟AI专家团队，支撑编码、深度研究、复杂数据分析等高阶任务。

3、NotebookLM Plus知识萃取：

支持上传文档与音频文件，快速生成数据洞见、关键摘要与音频概览，加速企业内部知识共享与沉淀。

4、行业角色化助手：

可扮演研究分析师，自动整合信息、识别趋势、发现商机；亦可作为销售助理，快速创建个性化客户提案。

5、企业级安全合规：

继承Google Workspace安全底座，提供数据加密、访问控制等隐私保障，确保AI交互过程符合企业安全规范。

Google Workspace使用场景示例：

1、企业效能提升：

Uber借助Gemini自动化处理重复性任务，显著节省员工时间，有效降低员工离职率。

2、客户服务优化：

Sports Basement利用AI快速生成高质量客户回应话术，大幅提升客服回复效率与标准化程度。

3、技术研发辅助：

FinQuery首席技术官通过Gemini为观测监控工具生成单页摘要，高效完成技术文档梳理。

Google Workspace使用教程：

1、访问Google Workspace官方网站，联系销售团队咨询并选择适配的AI企业方案，完成注册与部署。

2、使用企业账号登录Google Workspace，在Gmail、文档等应用中找到并启用“AI辅助功能”开关。

3、日常办公时，直接调用AI助理完成邮件撰写、文档翻译、数据可视化分析等常规任务。

4、处理复杂项目时，切换至Gemini Advanced模式，借助其高级推理能力进行代码编写、文献研究或多维度数据分析。

5、登录NotebookLM Plus，上传会议录音、研究报告等资料，自动生成结构化摘要与关键洞见，用于汇报或分享。

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标签： Google AI, 办公自动化, 智能辅助工具

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