excel教程:如何删除重复数据

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excel表格中经常会出现很多重复的数据,那如何快速删除重复的那些数据,下面web建站小编给大家简单介绍一下具体教程!

方法一:通过条件格式标记重复项

条件格式是单元格格式的一种,根据其名称即可知道,当单元格内容满足某种条件时,才为单元格设置一种指定的格式,当条件不满足时,原单元格格式保持不变。

如果只需要判断表格中某列具有唯一性的数据是否包含重复值,则可通过条件格式,标记出该列的重复值,然后手动将对应的记录删除或修改。比如在上述员工信息统计表中,员工姓名列包含重复值,我们可以选中员工姓名列,并设置条件格式标记重复项,具体步骤如下:

选中要判断是否具有重复值的单元格区域,在“开始”选项卡中单击“条件格式”按钮,选择“突出显示单元格规则”,点击“重复值”命令,即可突出显示出重复的数据。

该方法局限性在于条件格式只能进行单列筛选,如果列数较多,需要逐列进行筛选,这会增加很多工作量。

方法二:通过高级筛选删除重复项

筛选出符合条件的数据是数据管理中的常规操作,它可以将不符合条件的数据暂时隐藏起来,准确的找到需要的数据。而高级筛选则可以根据一个区域内的多个条件,对目标区域中的数据进行筛选,并且还可以设置筛选结果的显示位置。具体步骤如下:

选中原数据区域中任意单元格,在“数据”选项卡中单击“高级”按钮,启动高级筛选功能。

高级筛选会自动识别出一个连续的数据区域,并填入在“列表区域”中。(注意:这里无需填写“条件区域”)勾选“选择不重复记录”复选框,单击“确定”按钮,即可显示非重复项。

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